*Из каких именно задач будет состоять день Вашего ассистента, решать только вам, ниже описана лишь малая часть того, что выполняют ассистенты, которых мы предоставляем.
Административные задачи
Управление календарем и планирование встреч.
Организация командировок (бронирование билетов, отелей).
Обработка и сортировка входящих писем.
Ведение деловой переписки.
Создание и обновление списков контактов.
Подготовка презентаций.
Организация совещаний и конференций.
Подготовка отчетов о выполненных задачах.
Ведение записей на встречах.
Подготовка договоров и соглашений.
Контроль выполнения задач другими сотрудниками.
Управление документацией и ее систематизация.
Организация офисных мероприятий.
Заказ офисных товаров.
Организация корпоративных мероприятий.
Подготовка рассылок и новостных бюллетеней.
Обработка заявок на встречу.
Управление базой данных клиентов.
Организация архива документов.
Ведение базы данных задач.
Финансовые задачи
Ведение учета расходов.
Составление финансовых отчетов.
Контроль за оплатой счетов.
Подготовка и отправка счетов клиентам.
Управление платежными обязательствами.
Ведение бухгалтерской документации.
Организация и контроль за налоговыми платежами.
Помощь в подготовке бюджетов.
Анализ финансовых данных.
Ведение и обновление реестра поставщиков.
Маркетинг и PR
Ведение социальных сетей.
Создание и управление контент-планом.
Разработка рекламных материалов.
Организация рекламных кампаний.
Подготовка пресс-релизов.
Ведение базы данных СМИ и партнеров.
Анализ конкурентов и их маркетинговых стратегий.
Подготовка отчетов по эффективности рекламных кампаний.
Организация участия в выставках и конференциях.
Управление программами лояльности.
Ведение блогов и рассылок компании.
Подготовка и публикация статей на внешних ресурсах.
Ведение аккаунтов на профессиональных платформах (LinkedIn и т.д.).
Организация интервью и публикация статей с участием руководства.
Проведение маркетинговых исследований.
Анализ целевой аудитории.
Разработка и внедрение стратегий продвижения.
Организация корпоративных поездок.
Анализ рыночных трендов и нововведений.
Клиентская поддержка
Ответы на запросы клиентов.
Обработка жалоб и предложений.
Организация опросов и анкетирования клиентов.
Мониторинг отзывов о компании в интернете.
Поддержка клиентов в соцсетях.
Организация доставки товаров и услуг.
Ведение CRM-системы.
Координация возвратов и обменов товаров.
Подготовка и рассылка благодарственных писем.
Обновление информации на сайте компании.
Личные задачи
Управление личным календарем.
Организация личных поездок.
Помощь в планировании личных мероприятий.
Ведение личных дел и документов.
Организация подарков для коллег и партнеров.
Управление домашними задачами.
Заказ продуктов и товаров для дома.
Координация с другими личными помощниками или домработниками.
Ведение личного бюджета.
Организация личных встреч и мероприятий.
HR (Управление персоналом)
Помощь в наборе персонала (подготовка вакансий, отбор резюме).
Подготовка отчетов по производительности сотрудников.
Организация обучения и тренингов для сотрудников.
Подготовка документации для участия в тендерах и конкурсах.
Координация работы с фрилансерами и подрядчиками.
Мониторинг конкурсов и грантов для бизнеса.
Разработка системы мотивации сотрудников.
Финансы и аналитика
Ведение отчетности по KPI.
Подготовка ежемесячных отчетов по продажам.
Обработка заказов и управление цепочкой поставок.
Координация работы с фрилансерами и подрядчиками.
Подготовка аналитических отчетов.
Организация работы с подрядчиками по ремонту и обслуживанию офисных помещений.
IT и технологии
Поддержка IT-инфраструктуры (координация работы с IT-специалистами).
Управление проектами по внедрению новых технологий и систем.
Обеспечение соответствия деятельности компании правовым нормам и стандартам.
Составление договоров и соглашений с партнерами и клиентами.